19 августа вступает в силу Указание Банка России от 19.06.2017 N 4416-У «О внесении изменений в Указание Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Рассмотрим основные изменения:

1. Оформление кассовых документов в электронном виде

Устанавливается порядок оформления кассовых документов (приходного и расходного кассовых ордеров) в электронном виде. При оформлении приходного кассового ордера в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты. В случае же оформления в электронном виде расходного кассового ордера получателем наличных денег может проставляться электронная подпись. Ряд соответствующих поправок технического характера внесен и в другие нормы.

2. Оформление и сверка кассовой книги

Записи в кассовую книгу теперь может вносить не только кассир, хотя сверку в конце дня должен будет осуществлять по-прежнему он. Изменился и порядок сверки: данные кассовых документов и сумму, отраженную в кассовой книге, надо сверять ещё и с фактической суммой наличности в кассе организации.

3. Выдача наличных денег под отчет

Выдавать деньги теперь можно не только на основании заявления самого подотчётного лица, но и на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения и т.п.) организации (индивидуального предпринимателя).

Отменен запрет на выдачу наличности под отчет до полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной подотчетной сумме.

4. Другие изменения

Ряд изменений носят технический характер. В частности, Указание N 3210-У приведено в соответствие с обновленным законодательством о применении контрольно-кассовой техники. Изменения эти касаются как терминологии (вместо «контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов» кассовые документы будут оформляться на основании «фискальных документов»), так и сферы применения ККТ (поскольку в соответствии с новой редакцией Федерального закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ККТ должна применяться не только при получении, но и при выплате денежных средств (возврат товара, возврат уплаченного аванса и т.д.), на основании фискальных документов теперь может оформляться не только приходный, но и расходный кассовый ордер).

По материалам интернет портала «Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ»