Министерство труда и социальной защиты РФ в приказе от 03.09.2014 N 602н "Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению" установил сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению и дел об отказе в назначении соответствующих пенсий, образующихся в процессе деятельности территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации.
В соответствии с Положением выплатные дела получателей пенсий:
- по старости должны храниться 40 лет после прекращения выплаты пенсии;
- по инвалидности - 50 лет;
- по случаю потери кормильца и по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца - 30 лет.
Выплатные дела детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) - 40 лет. Дела об отказе в назначении пенсий хранятся 10 лет с года, следующего за годом вынесения соответствующего решения.